Информация о соискателе

Помощник руководителя

On-line запись
СЕГОДНЯ
  • 00:00
  • 00:30
  • 01:00
  • 01:30
  • 02:00
  • 02:30
  • 03:00
  • 03:30
  • 04:00
  • 04:30
  • 05:00
  • 05:30
  • 06:00
  • 06:30
  • 07:00
  • 07:30
  • 08:00
  • 08:30
  • 09:00
  • 09:30
  • 10:00
  • 10:30
  • 11:00
  • 11:30
  • 12:00
  • 12:30
  • 13:00
  • 13:30
  • 14:00
  • 14:30
  • 15:00
  • 15:30
  • 16:00
  • 16:30
  • 17:00
  • 17:30
  • 18:00
  • 18:30
  • 19:00
  • 19:30
  • 20:00
  • 20:30
  • 21:00
  • 21:30
  • 22:00
  • 22:30
  • 23:00
  • 23:30
  • PrevNext
    Ср
    ЗАВТРА
  • 00:00
  • 00:30
  • 01:00
  • 01:30
  • 02:00
  • 02:30
  • 03:00
  • 03:30
  • 04:00
  • 04:30
  • 05:00
  • 05:30
  • 06:00
  • 06:30
  • 07:00
  • 07:30
  • 08:00
  • 08:30
  • 09:00
  • 09:30
  • 10:00
  • 10:30
  • 11:00
  • 11:30
  • 12:00
  • 12:30
  • 13:00
  • 13:30
  • 14:00
  • 14:30
  • 15:00
  • 15:30
  • 16:00
  • 16:30
  • 17:00
  • 17:30
  • 18:00
  • 18:30
  • 19:00
  • 19:30
  • 20:00
  • 20:30
  • 21:00
  • 21:30
  • 22:00
  • 22:30
  • 23:00
  • 23:30
  • PrevNext
    Чт
    Соискатель:
    Необходима регистрация
    Полных лет:
    34 года, (21 Апреля 1985 года)
    Город трудоустройства:
    г. Москва
    Желаемая з/п:
    55 000 руб.
    Контактный телефон:
    Необходима регистрация
    Электронная почта:
    Необходима регистрация
    Выход на работу:
    Через неделю
    Категория:
    Делопроизводство, ввод данных, систематизация
    Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент
    График работы:
    / Полный день /
    Занятость:
    Полная занятость
    Желаемый способ связи:
    Электронная почта
    On-line собеседование:
    13:00
    17:00
    (Пн - Пт)
    On-line собеседования
    в будние дни
    On-line собеседования
    в выходные дни
    Опыт работы:
    Название компании:
    ФГБНУ "Научный центр неврологии"
    Должность:
    Помощник руководителя учебной части
    Период работы:
    4 года 8 месяцев, (2013 г. Март — 2017 г. Ноябрь)
    Сфера деятельности:
    Научно-клинический центр России по неврологии
    Обязанности:
    • Подготовка и оформление документов: договора, письма, приказы, протоколы, выписки из Советов учреждения, справки, отзывы и др.;
    • Оформление и ведение архива документов;
    • Деловая переписка;
    • Организация конференций: подготовка документов, своевременное оповещение СМИ о проведении конференции, работа с отчетными документами, согласование с руководством всех материалов конференций, информирование участников конференций о дате проведения, встреча и сопровождение гостей;
    • Подготовка документов и участие в заседаниях по премиям Правительства РФ в области науки и техники;
    • Организация учебного процесса аспирантов и ординаторов: формирование личных дел обучающихся, подготовка и согласование расписаний учебных занятий, подготовка учебных планов, оформление индивидуальных планов, подготовка стипендиальных протоколов, оформление и выдача бланков документов (сертификат специалиста, диплом об окончании ординатуры/аспирантуры с приложением, зачетная книжка), подготовка статистической отчетности, полное сопровождение печати учебно-методических пособий для обучающихся. Проведение текущего контроля успеваемости, сессий, итоговой государственной аттестации;
    • Организация приема в ординатуру и аспирантуру: подготовка и проведение дня открытых дверей для поступающих, подготовка документации (бланки для поступающих, журнал регистрации и др.), прием документов от поступающих, подготовка отчета для руководства по окончании приема, проведение вступительных испытаний;
    • Контроль и своевременное оповещение сотрудников о продлении сертификатов врачей, организация повышения квалификации сотрудников по требуемым направлениям;
    • Организация встреч руководителя подразделения;
    • Выполнение личных поручений руководителя;
    • Замещение секретаря директора во время отпуска/болезни: прием звонков в приемной директора, составление документов от имени директора и по его поручению, организация личных встреч и совещаний, иные поручения директора Учреждения.
    Название компании:
    ЗАО «Спецкомплектресурс 2001»
    Должность:
    Секретарь
    Период работы:
    4 года , (2008 г. Апрель — 2012 г. Апрель)
    Сфера деятельности:
    Подбор и поставки оборудования
    Обязанности:
    • Ассистирование менеджерам отдела и руководителю;
    • Выставление счетов для заказчиков, отгрузочных документов, работа в 1С (версия 7.7);
    • Составление деловых писем, коммерческих предложений, спецификаций, актов, тендерная документация;
    • Помощь в организации и проведении переговоров;
    • Закупка необходимых принадлежностей для жизнеобеспечения офиса;
    • Переводы документации и писем на английский язык;
    • Прием и распределение звонков, прием посетителей, работа с оргтехникой;
    • Учет и контроль входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводство.
    Название компании:
    ООО «Крафт»
    Должность:
    Секретарь
    Период работы:
    1 год , (2007 г. Апрель — 2008 г. Апрель)
    Сфера деятельности:
    Поставка оборудования
    Обязанности:
    • Ассистирование руководителю;
    • работа с оргтехникой, ПК;
    • обеспечение организации необходимыми принадлежностями;
    • прием посетителей,
    • Работа в 1 С: выставление счетов, отгрузочных документов, составление коммерческих предложений
    • Прием и распределение звонков, учет и контроль входящей и исходящей корреспонденции, а также документации идущей на подпись руководству.
    Название компании:
    ООО «ШАРК АйДи"
    Должность:
    Секретарь-референт
    Период работы:
    6 месяцев, (2006 г. Сентябрь — 2007 г. Март)
    Сфера деятельности:
    Поставки электронного торгового и складского оборудования
    Обязанности:
    • Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией, делопроизводство
    • Работа с документацией (счета, счета-фактуры, накладные, и тд.)
    • Прием посетителей (включая иностранных), помощь в организации переговоров
    • Работа с курьерскими компаниями, составление графика работы транспортного отдела, расчет маршрутов водителей
    • Подготовка отгрузочной документации по поручению менеджеров (отгрузочные документы, пакет сертификатов, прочее)
    Название компании:
    Московский Государственный Технологический Университет "Станкин"
    Должность:
    Специалист Научно-Исследовательской части
    Период работы:
    4 года , (2002 г. Сентябрь — 2006 г. Сентябрь)
    Сфера деятельности:
    Российский машиностроительный вуз
    Обязанности:
    • Учет и контроль входящей и исходящей корреспонденции,
    • Работа в программе BOSS,
    • Выполнение поручений руководителя.
    Образование, курсы, тренинги:
    Учебное заведение:
    Московский Государственный Технологический Университет "Станкин"
    Специальность:
    Инженер - Эколог (Высшее образование)
    Период учебы:
    (2002 г. Октябрь — 2008 г.Июнь)
    Дополнительная информация:
    Знание языка:
    Английский
    Средний ур.
    Ключевые навыки:
    О себе:
    Исполнительная, коммуникабельная, пунктуальная, стрессоустойчивая, умение работать в команде, трудолюбивая, ответственная, аккуратная, быстро обучаема, хорошее чувство юмора.
    Гражданство:
    РФ
    Разрешение на работу:
    Командировки:
    Не часто
    Переезд:
    Не рассматриваю
    Дата обновления резюме : 26.02.2018 г.
    Номер резюме : R00061467