Информация о соискателе
Секретарь,помощник руководителя,офис-менеджер,администратор
Соискатель:
Необходима регистрация
Полных лет:
—
Город трудоустройства:
г. Москва, г. Реутов
Желаемая з/п:
35 000
—
50 000 руб.
Контактный телефон:
Необходима регистрация
Электронная почта:
Необходима регистрация
Выход на работу:
Очень срочно
Категория:
График работы:
/ Полный день /
Сменный график /
Занятость:
Полная занятость
Желаемый способ связи:
Телефон
On-line собеседование:
Нет
Опыт работы:
Название компании:
Фриланс
Должность:
—
Временный секретарь/Переводчик/Репетитор
Период работы:
6 лет , (2015 г. Сентябрь — По настоящее время)
Сфера деятельности:
Обязанности:
Письменные переводы,обучение англ.и франц.языкам.
Административный функционал
• Организация и координация
o Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний)
o Организация совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников)
o Организация и обеспечение участия руководителя в мероприятиях, переговорах, встречах, совещаниях
o Контроль соблюдения dress-code на совещаниях, встречах, переговорах
o Travel-support руководителя (поиск и покупка билетов,бронирование гостиниц, организация трансферов, визовая поддержка)
• Коммуникации
o Ведение телефонных переговоров и деловой переписки
o Взаимодействие с подчиненными руководителя
o Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя.
o Обеспечение документооборота руководителя
o Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков
• Документационная поддержка
o Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя
o Формирование резюме по результатам встреч, переговоров
o Протоколирование совещаний
o Сбор и консолидация отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность
o Подготовка отчетов, приказов, распоряжений
• Общие вопросы
o Сопровождение руководителя на встречах, переговорах, совещаниях (география - Россия и страны СНГ)
o Организация поздравлений партнеров (подготовка списков, заказ и отправка подарков)
o Контроль подписания договоров, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителя
o Оперативный поиск и систематизация информации по запросу руководителя
o Выполнение личных поручений руководителя
Административный функционал
• Организация и координация
o Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний)
o Организация совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников)
o Организация и обеспечение участия руководителя в мероприятиях, переговорах, встречах, совещаниях
o Контроль соблюдения dress-code на совещаниях, встречах, переговорах
o Travel-support руководителя (поиск и покупка билетов,бронирование гостиниц, организация трансферов, визовая поддержка)
• Коммуникации
o Ведение телефонных переговоров и деловой переписки
o Взаимодействие с подчиненными руководителя
o Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя.
o Обеспечение документооборота руководителя
o Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков
• Документационная поддержка
o Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя
o Формирование резюме по результатам встреч, переговоров
o Протоколирование совещаний
o Сбор и консолидация отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность
o Подготовка отчетов, приказов, распоряжений
• Общие вопросы
o Сопровождение руководителя на встречах, переговорах, совещаниях (география - Россия и страны СНГ)
o Организация поздравлений партнеров (подготовка списков, заказ и отправка подарков)
o Контроль подписания договоров, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителя
o Оперативный поиск и систематизация информации по запросу руководителя
o Выполнение личных поручений руководителя
Образование, курсы, тренинги:
Учебное заведение:
Специальность:
—
Филология (англ.,франц.яз) (Высшее образование)
Период учебы:
(1999 г. Сентябрь — 2004 г.Июнь)
Дополнительная информация:
Знание языка:
Ключевые навыки:
О себе:
Профессиональные навыки и знания
Административный блок:
- Организация встреч, переговоров и совещаний;
- Взаимодействие с партнерскими и сторонними организациями;
- Ведение отчетности и документооборота, делопроизводства
- Полная организация работы офиса: заказ канцелярии, воды, хоз. товаров, различного оборудования для нужд офиса, поиск и вызов специалистов для ремонта техники:
- Прием и распределение звонков;корреспонденции на русском и английском языках
- Взаимодействие с арендодателем;
- Благоустройство офиса и выбор поставщиков
- Оформление договоров и сопутствующей деловой документации
- Ведение клиентской базы
- Организация командировок руководителя и сотрудников (планирование встреч, заказ билетов, оформление виз, трансфер и бронирование номеров в гостиницах)
- Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), Internet, 1C Предприятие 8.2,CRM
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение оргтехникой, мини АТС
Координация отдела продаж:
- прием и обработка заказов от клиентов;
- обработка первичной документации, оформление документов на отгрузку товара;
- контроль за приходом оплаты от клиентов, передача заказов в сборку, участие в разработке логистики заказов;
- работа с претензиями от клиентов, разрешение конфликтных ситуаций.
Кадровое делопроизводство:
- полное ведение кадрового делопроизводства (приказы, распоряжения, ЛНА)
- кадровое администрирование и взаимодействие с компанией предоставляющей услуги аутстаффинга.
- ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков.
- контроль работы сотрудников.
Прочее
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность, пунктуальность
• Стремление к развитию и профессиональному росту
• Усидчивость, ориентация на результат, аналитический склад ума , способности к быстрому обучению, высокая работоспособность и организаторские способности
Административный блок:
- Организация встреч, переговоров и совещаний;
- Взаимодействие с партнерскими и сторонними организациями;
- Ведение отчетности и документооборота, делопроизводства
- Полная организация работы офиса: заказ канцелярии, воды, хоз. товаров, различного оборудования для нужд офиса, поиск и вызов специалистов для ремонта техники:
- Прием и распределение звонков;корреспонденции на русском и английском языках
- Взаимодействие с арендодателем;
- Благоустройство офиса и выбор поставщиков
- Оформление договоров и сопутствующей деловой документации
- Ведение клиентской базы
- Организация командировок руководителя и сотрудников (планирование встреч, заказ билетов, оформление виз, трансфер и бронирование номеров в гостиницах)
- Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), Internet, 1C Предприятие 8.2,CRM
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение оргтехникой, мини АТС
Координация отдела продаж:
- прием и обработка заказов от клиентов;
- обработка первичной документации, оформление документов на отгрузку товара;
- контроль за приходом оплаты от клиентов, передача заказов в сборку, участие в разработке логистики заказов;
- работа с претензиями от клиентов, разрешение конфликтных ситуаций.
Кадровое делопроизводство:
- полное ведение кадрового делопроизводства (приказы, распоряжения, ЛНА)
- кадровое администрирование и взаимодействие с компанией предоставляющей услуги аутстаффинга.
- ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков.
- контроль работы сотрудников.
Прочее
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность, пунктуальность
• Стремление к развитию и профессиональному росту
• Усидчивость, ориентация на результат, аналитический склад ума , способности к быстрому обучению, высокая работоспособность и организаторские способности
Гражданство:
—
Разрешение на работу:
—
Командировки:
Да
Переезд:
Не рассматриваю
Дипломы, удостоверения, сертификаты:
Дата обновления резюме : 12.02.2018 г.
Номер резюме : R00061419
Номер резюме : R00061419