Начальник отдела документационного обеспечения

ФГУП "Радиочастотный центр Центрального федерального округа"

—

Начальник отдела документооборота и контроля

Организация документооборота на Предприятии и его филиалах, прием и регистрация входящих и исходящих документов, контроль за исполнением документов и поручений, разработка шаблонов и бланков документов Предприятия и филиалов, разработка организационно-распорядительных и организационно-правовых документов, Инструкции по делопроизводству, разработка локально-нормативной документации по делопроизводству, проверка правильности оформления документов Предприятия, составление номенклатуры дел, организация работы экспертной комиссии по отбору документов на уничтожение и передаче на хранение в госархив, организация работы архива Предприятия, оказание методической помощи сотрудникам Предприятия и филиалов по вопросам делопроизводства и работе в СЭД, составление протоколов совещаний, контроль их исполнения. Осуществление контроля за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах Предприятия в 8 федеральных округах. Руководство отделом документооборота и контроля.

ФГБВОУ "Военно-технический университет Министерства обороны РФ"

—

Помощник начальника университета - начальник отдела

Организация делопроизводства, контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений, подготовка НПА (инструкции, приказы, деловые письма), подготовка документов для передачи в архив, составление номенклатуры дел. Контроль за работой делопроизводителей.
Достижения:
Организация электронного документооборота "с нуля";
Разработка внутренней инструкции по делопроизводству.

ФГБВОУ "Военно-технический университет Министерства обороны РФ"

—

Заместитель начальника отдела

Первичная обработка поступившей корреспонденции;
Учет и распределение поступающей информации и корреспонденции в структурные подразделения на исполнение;
Контроль над исполнением документов;
Контроль и проверка правильности оформления документов;
Перенос маршрутов движения документов в систему 1С: Документооборот;
Участник согласования: согласование наполнения письма, правильность оформления.
Разработка шаблонов/бланков любого вида документа;
Проверка и представление документов на подпись Руководителю организации;
Проведение анализа и формирование отчета по исполнительской дисциплине руководителю организации;
Разработка Положений, регламентов и инструкций отдела документационного обеспечения;
Списание документа в архив;
Оказание помощи при работе в системе;
Проведение обучения для вновь принятых работников по работе в системе.
Составление и разработка номенклатуры дел;
Обработка информации почтового ящика организации.

Тольяттинское высшее военное строительное командное училище

—