Офис-менеджер

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Прием и обработка входящих телефонных звонков и электронных писем;
• Работа с документами (оформление первичных бухгалтерских документов в 1С, доверенностей);
• Проверка контента для интернет—магазина: работа с сайтами поставщиков, заполнение таблиц, сверка технических характеристик на сайте;
• Покупка билетов;
• Помощь руководителю — небольшие поручения;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие со службами доставки;
• Отправка писем Почтой России;
• Контроль жизнедеятельности внутри коллектива: сбор данных об отпусках, организация праздников, учет времени прихода—ухода сотрудников;
• Контроль за порядком в офисе, в том числе хозяйственно—бытовое обеспечение рабочего процесса: заказ канцелярии, бытовой химии, продуктов;
• Встреча посетителей, чай/кофе для клиентов и партнёров во время переговоров.
• Условия:
• Работа в офисе пн—пт с 09:30 до 18:30.
• 12 минут пешком от м. Бухарестская.

О нас:

• Небольшой офис и дружный коллектив. Большая часть сотрудников работает на объектах или удаленно, поэтому в офисе тихо и несуетливо.

• Образование: не имеет значения;
• Опыт работы: от 1 года;
• Опыт работы с документами;
• Знание 1С: Бухгалтерия
• Уверенный пользователь ПК (ОС Windows, пакет MS Office 2016);
• Четкая, грамотная устная и письменная речь;
• Требуется относительная многозадачность и способность к обучению;
• Пунктуальность, аккуратность, собранность;
• Доброжелательность и позитивный настрой;
• Важны: устоявшаяся жизненная позиция и хорошее представление особенностей работы секретаря. Мы настроены на долговременное сотрудничество с каждым своим работником, мы старательно налаживаем дружескую обстановку в коллективе, поэтому очень ждём человека, который был бы рад стать частью нашей маленькой команды)
• Просьба прикладывать и актуализировать ФОТО резюме. По возможности приветствуется ссылка на ваш аккаунт в соцсети.

• Работа в офисе пн—пт с 09:30 до 18:30.
• 12 минут пешком от м. Бухарестская.

Небольшой офис и дружный коллектив.

Большая часть сотрудников работает на объектах или удаленно, поэтому в офисе тихо и несуетливо.

Ключевые навыки

Бронирование билетов

Заключение договоров

Обеспечение жизнедеятельности офиса

входящие звонки поряд окоформление бухгалерских документов встреча посетителей

опытный пользователь ПК1С: Бухгалтерия

Организация деловых поездок

Бронирование гостиниц

Управление курьерской службой