Специалист по делопроизводству

Подготовка исходящих документов, набор, регистрация и отправка. Обеспечение приема, учета, регистрации и контроля исполнения документов. Контроль за качеством подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству. Контроль исполнения документов и поручений руководства. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству. Связь с организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности. Ведение приема посетителей. Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности организации. Отбор документов на архивное хранение или уничтожение. Выполнение отдельных поручений руководства.

Поволжский кооперативный институт АНО ВПО ЦС РФ "Российский университет кооперации"

—

старший преподаватель кафедры права и правоохранительной деятельности

Организация и проведение учебной, воспитательной и учебно-методической работы по преподаваемым дисциплинам. Участие в научно- исследовательской работе кафедры, студентов. Обеспечение выполне ния учебных планов, разработка и их выполнение. Проведение все видов учебных занятий и работы. Разрабатывает рабочие программы по преподаваемым дисциплинам. Комплектование и разработка методического обеспечения преподаваемых дисциплин или отдельных видов учебных занятий. Контроль и проверка выполнения обучающимися домашних заданий. Участие в подготовке учебников, учебных и учебно-методических пособий, разработке рабочих программ и других видов учебно-методической работы кафедры или иного структурного подразделения.

Поволжский кооперативный институт АНО ВПО ЦС РФ "Российский университет кооперации"

—

заведующий отделом аспирантуры

Прием и оформление личных дел, их подготовка для передачи в архив. Составление приказов, планов, отчетов, графиков учебного процесса. Организация и проведение вступительных испытаний, контроль оплаты за обучение, взаимодействие с научными руководителями и ВУЗами.

Поволжский кооперативный институт АНО ВПО ЦС РФ "Российский университет кооперации"

—

Заместитель руководителя отдела (декана факультета заочного обучения)

Осуществление планирования, организации и контроля за учебной, учебно-методической, научно- методической, научной и научно- исследовательской работой факуль тета. Контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета. Участие в совещаниях, касающихся работы факультета, учете текущего контроля промежу точной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий. Оформление приказов, распоряже- ний по факультету и студентам. Проведение воспитательной рабо ты. Проведение консультационных бесед с обучающимися и их родите лями, урегулирование спорных вопросов. Обеспечение своевремен ного составления отчетной докумен тации. Проведение переговоров с предприятиями о заключении дого- воров на подготовку специалистов.

Поволжский кооперативный институт АНО ВПО ЦС РФ "Российский университет кооперации"

—

Старший преподаватель кафедры публичного права

Организация и проведение учебной, воспитательной и учебно-методи- ческой работы по преподаваемым дисциплинам. Участие в научно- исследовательской работе кафедры, студентов. Обеспечение выполне ния учебных планов, разработка и их выполнение. Проведение всех видов учебных занятий и работы. Разрабатывает рабочие программы по преподаваемым дисциплинам. Разработка методического обеспече -ния преподаваемых дисциплин или отдельных видов учебных занятий. Контроль и проверка выполнения обучающимися домашних заданий. Участие в подготовке учебников, учебных и учебно-методических пособий, разработке рабочих программ и др. видов учебно- методической работы кафедры или иного структурного подразделения.

Поволжский кооперативный институт АНО ВПО ЦС РФ "Российский университет кооперации"

—

Заместитель руководителя отдела (декана факультета управления и права)

Осуществление планирования, организации и контроля за учебной, учебно-методической, научно-методической, научной и научно-исследовательской работой факультета. Контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета. Участие в совещаниях, касающихся работы факультета, учете текущего контроля промежуточной аттестции обучающихся и посещаемости учебных занятий. Оформление приказов, распоряжений по факультету и студентам. Проведение воспитательной работы. Проведение консультационных бесед с обучающимися и их родителями, урегулирование спорных вопросов. Обеспечение своевременного составления отчетной документации. Проведение переговоров с предприятиями о заключении договоров на подготовку специалистов.

Поволжский кооперативный институт АНО ВПО ЦС РФ "Российский университет кооперации"

—

Специалист ректората

Выполнение работы по обеспечению деятельности ректората, поддержания взаимодействия с органами исполнительной власти и руководителями организаций, проведение телефонных переговоров, координация графика заседаний состава ректората на различных совещаниях, обеспечение необходимой информацией. Координация работы структурных подразеделений. Ведение деловой переписки и доведение информации до структурных подразделений, контроль исполнения. Ведение делопроизводства, принятие корреспонденции, ее систематизация и контроль выполнения решений. Организация и участие в приеме посетителей по рассмотрению жалоб и предложений и инфе функции.

Поволжский кооперативный институт АНО ВПО ЦС РФ "Российский университет кооперации"

—

Помощник ректора по связям с общественностью

Сбор и обощение информации об имидже Вуза. Проведение опроса целевых аудиторий, тестирование. Сбор статистических данных о потенциальных потребителях и конкурентах, проведение анализа. Подготовка материалов для официальных сообщений в печати, согласование и контроль изготовления и распространения информационных материалов для населения. Устанавливает контакты с представителями средств массовой информации, размещает необходимую информацию в СМИ. Участие в выставках, презентациях, акциях, организуемых совместно с иными организациями. Подготовка текстов выступлений, материаов (слайды, фильмы) для пресс-конференций, пресс-релизов и т.д. Изучение публикаций о вузе, его услугах в СМИ, поготовка обзоров. Подготовка докладов и предложе- ний по различным проектам. Контактирование с рекламными агентствами.

Балаковский филиал ГОУ ВПО "Саратовская государственная академия права"

—

Заместитель руководителя (Помощник директора по научной работе)

Организация и контроль научной и издательской деятельности. Организация и контроль информа- ционного обеспечения деятельности. Обеспечение связей института с внешними организациями и учреждениями (разработка планов и организация научно-исследовательской работы вуза и студентов, разработка плана научных изданий и публикаций в целом по вузу, организация подготовки и проведения научных конференций, круглых столов и др., организация участия в конкурсах, выставках, внешних конференциях и т.д. ). Координация разработки внутренней документации по НИР. Контроль исполнения текущих планов научно-исследовательской работы. Определение критериев, оценка и анализ результативности и эффективности работы подразделений и процессов по своим направлениям деятельности, представление соответствующих отчетов.
Редактирование подготовленных к публикации статей, написанных в рамках НИР.

Балаковский филиал ГОУ ВПО "Саратовская государственная академия права"

—

Секретарь руководителя (Техник-оператор)

Подготовка исходящих документов, набор, регистрация и отправка. Обеспечение приема, учета, регистрации и контроля исполнения документов. Контроль за качеством подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству. Контроль исполнения документов и поручений руководства. Проведение анализа справок и докладов, предоставляе- мых руководству. Связь с организа- циями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности. Ведение приема посетителей. Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности организации. Отбор документов на архивное хранение или уничтожение. Выполнение отдельных поручений руководства.

Поволжский кооперативный институт АНО ВПО ЦС РФ "Российский университет кооперации"

—

секретарь приемной комиссии

Организация работы и делопроизводства приемной комиссии. Ведение личного прием и консультирования абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию. Обеспечение приема, учета, регистрации и необходимой обработки документов абитуриентов, формирование личных дел для последующей передачи в деканат и отдел кадров. Принятие входящих звонков, обработка внешней корреспонденции. Участия в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов. Участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий. Подготовка нормативных документов, проектов приказов, касающиеся работы приемной комиссии и зачисления студентов. Подготовка справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации. Оформление информационных стендов приемной комиссии и размещение информации на сайте вуза. Ведение электронной базы данных. Подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии. Ведение протоколов заседаний приемной комиссии. Подготовка установленной отчетности по работе приемной комиссии, выступление по итогам работы приемной комиссии на заседаниях Ученого совета вуза. Оформление и обеспечение необходимым оборудованием и расходными материалами аудиторий и иных помещений для работы приемной комиссии. Участие в семинарах для секретарей приемных комиссий с целью повышения квалификации и обмена опытом с другими коллегами.

ГОУ ВПО "Саратовская государственная академия права" (СГЮА)

—