Информация о соискателе

Помощник руководителя

On-line запись
Соискатель:
Необходима регистрация
Полных лет:
29 лет, (1 Апреля 1990 года)
Город трудоустройства:
г. Санкт-Петербург
Желаемая з/п:
50 000
60 000 руб.
Контактный телефон:
Необходима регистрация
Электронная почта:
Необходима регистрация
Выход на работу:
В течение 3-х дней
Категория:
Делопроизводство, ввод данных, систематизация
Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент
График работы:
Занятость:
Полная занятость
Желаемый способ связи:
89500245227
On-line собеседование:
10:00
21:00
(Пн - Пт)
On-line собеседования
в будние дни
On-line собеседования
в выходные дни
Опыт работы:
Название компании:
Строй Престиж
Должность:
Секретарь
Период работы:
1 год 2 месяца, (2011 г. Февраль — 2012 г. Апрель)
Сфера деятельности:
строительство
Обязанности:
Работа на ПК (офисные программы, Интернет)
Прием и распределения звонков
Работа с документами: письма, приказы и т.д.
Введение регистрации документов
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Поручения руководства
Закупка строительных материалов на объекты, по выгодным ценам
Название компании:
СЕВКОМ
Должность:
Офис-менеджер
Период работы:
2 месяца, (2012 г. Апрель — 2012 г. Июнь)
Сфера деятельности:
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие
Обязанности:
заказ канцелярии
работа с отправкой писем по почте
входящая/исходящая документация
регистрирование документов
отправка счетов по факсу
делопроизводство (приказы, распоряжения, письма, командировочные)
работа с электронной почтой (распределение писем по менеджерам)
работа с интернетом (поиск и бронирование гостиниц)
заказ билетов через программу старлайнера
заказ канцелярии (поиск выгодных предложений)
продление товарного знака
регистрация всевозможных бонусов по перелетам
работа с визовыми отделами консульства
курирование уборщицы
работа с офисными программами (Word, Excel, Power Point)
поручения руководства
Название компании:
Ремар
Должность:
Офис-менеджер
Период работы:
5 месяцев, (2012 г. Август — 2013 г. Январь)
Сфера деятельности:
Реклама
Обязанности:
Ведение телефонных переговоров (вход., исх., АТС)
Регистрация документов (вход. ,исход.)
Ведение делопроизводства
Отправка корреспонденции (подготовка)
Работа на ПК (офисные программы, Интернет)
Курирование курьера, уборщицы
Название компании:
Нержавеющие Конструкции - оборудование для магазинов
Должность:
Офис-менеджер
Период работы:
1 год , (2013 г. Февраль — 2014 г. Февраль)
Сфера деятельности:
Металлические изделия, металлоконструкции (производство)
Обязанности:
1. Приём и распределение входящих звонков.
2. Приём и распределение посетителей, контроль входящих по видеодомофону.
3. Отправка факсов, почты, электронной почты, копирование документов
4. Вызов, отправка, приём корреспонденции курьерскими службами
5. Контроль исправности всей техники в офисе (принтер, факс, телефоны
6. Получение, сортировка и регистрация в журнале входящей и исходящей официальной корреспонденции
7. Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, чай/кофе, печати/штампы, мебель
8. Проведение первичного собеседования по телефону с претендентами на вакантные должности (фильтр).
9. Размещение вакансий в СМИ
10. Контроль расходования и наличия средств мобильной связи сотрудников
11. Оформление пропусков на территорию предприятия (на сотрудников и на транспорт) с ведением соответствующих списков.
12. Выдача банковских карт Сотрудникам (полученных от Бухгалтера)
13. Ведение табеля рабочего времени сотрудников офиса, ведение графика отпусков.
14. Составление приказов, доверенностей и прочих официальных документов и контроль их выполнения.
15. Контроль по качеству работы и организация выдачи зарплаты уборщице.
16. Запрос, учет и архивирование документов предоставляемых сотрудниками.
17. Учет и хранение приказов по делопроизводству организации.
18. Оформление банковских карт на новых сотрудников.
19. Заказ выписки ЕГРЮЛ ежемесячно.
20. Оформление документов иностранным гражданам.
21. Ведение заказов в 1с.
Название компании:
Сибирский деликатес
Должность:
Офис-менеджер
Период работы:
1 год , (2014 г. Март — 2015 г. Март)
Сфера деятельности:
Производство и продажа замороженных полуфабрикатов
Обязанности:
1. Приём и распределение входящих звонков.
2. Приём и распределение посетителей.
3. Отправка факсов, почты, электронной почты, копирование документов
4. Вызов, отправка, приём корреспонденции курьерскими службами
5. Получение, сортировка и регистрация в журнале входящей и исходящей официальной корреспонденции
6. Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, чай/кофе, печати/штампы, мебель
7. Составление приказов, доверенностей и прочих официальных документов и контроль их выполнения.
8. Запрос, учет и архивирование документов предоставляемых сотрудниками.
9. Учет и хранение приказов по делопроизводству организации.
10. Сверка с клиентами по актам сверки (1С 8.0)
Название компании:
Константа Девелопмент
Должность:
Помощник руководителя
Период работы:
4 года 8 месяцев, (2015 г. Май — По настоящее время)
Сфера деятельности:
Строительство танхаусов, коттеджей, малоэтажных жилых комплексов
Web-сайт компании:
http://www.azbukadom.ru/
Обязанности:
1. Распределение входящих звонков
2. Регистрация вх. и исх. документации (письма, заявления, приказы, служебные записки) контроль передачи документов
3. Взаимодействие с БЦ (пропуски, парковка)
4. Регистрация, учет и архивирование договоров, отслеживание сроков их действия
5. Ведение и составление протоколов собраний
6. Заказ канц. товаров, воды, оборудования, мебели в офис
7. Сканирование, копирование документов и прошивка документов
8. Курирование уборщицы, курьера, водителя
9. Обеспечение жизнедеятельности офиса
10. Отправка и прием корреспонденции (Почта России, курьерские службы)
11. Выполнение личных поручений руководства
12. Составление писем и уведомлений контрагентам, контроль ответов
13.Составление приказов, доверенностей и прочих официальных документов и контроль их выполнения
14. Запрос, учет и архивирование документов предоставляемых сотрудниками.
15. Размещение вакансий в СМИ
16. Планирование рабочего дня руководителей
17. Заказ билетов, гостиниц, составление маршрутов
Образование, курсы, тренинги:
Учебное заведение:
Профессиональное училище №8
Специальность:
секретарь-референт (Среднее профессиональное образование)
Период учебы:
(2005 г. Сентябрь — 2009 г.Июнь)
Учебное заведение:
Филиал Российского государственного гуманитарного университета, Санкт-Петербург
Специальность:
Менеджмент организации (Высшее образование)
Период учебы:
(2009 г. Сентябрь — 2015 г.Июнь)
Дополнительная информация:
Знание языка:
Английский
Начальный ур.
Ключевые навыки:
Готовность работать в команде и самостоятельно
Деловая переписка
Деловой этикет
Делопроизводство
Дисциплина,исполнительность,аккуратность
О себе:
Умение работать с большим объёмом работы
Вежливость в общении
Спокойствие
аккуратность;
амбициозность;
аналитические способности;
быстрая обучаемость;
вежливость;
высокая работоспособность;
добросовестность;
исполнительность;
коммуникабельность;
настойчивость;
нацеленность на результат;
неконфликтность
Гражданство:
РФ
Разрешение на работу:
Командировки:
Да
Переезд:
Не рассматриваю
Дата обновления резюме : 24.01.2017 г.
Номер резюме : R00060845