Все статьи > Как начать успевать больше, если в сутках всего 24 часа?

Как начать успевать больше, если в сутках всего 24 часа?

Дефицит времени – одна из главных причин стресса, который мы испытываем. Порой люди оказываются на грани отчаяния, со страхом взирая на проблемы, которые обступают со всех сторон и требуют немедленного решения. Последствия тотальной нехватки времени крайне негативны:

  • рабочие планы терпят крах, начальство недовольно, лишает премии и грозит увольнением;
  • собственный бизнес выходит из-под контроля, срываются сроки сделок, деловые партнёры перестают доверять, доходы падают;
  • общение с семьёй сводится к минимуму, брак под угрозой;
  • друзья всё больше отдаляются;
  • некогда заниматься собственным здоровьем, вырастает букет болячек.

Эта ужасная картина знакома тем, кто упустил тот момент, когда жизнь даёт тревожный сигнал: пора остановиться! Да-да - остановиться, чтобы понять, на что потрачено столько времени, и почему результаты так плохи?

Если вы читаете эту статью, значит, хотите узнать секрет: как некоторым удаётся успевать везде и всюду, выполнять все дела в срок и выкраивать время на полноценный отдых? К этой счастливой категории принадлежат люди, овладевшие непростым искусством управления собственным временем. Рассмотрим главные условия, при которых наша продуктивность стремится к 100%.

Постановка долгосрочных целей

Все мы хотя бы в общих чертах представляем, чего хотим от жизни. К сожалению, этого недостаточно для совершения продуманных и чётких действий. Фокус рассеян, приоритеты не расставлены. Зачастую, мы распыляемся, занимаясь второстепенными делами, а на решение важных задач не остаётся ни минут, ни сил.

Итак, возьмите лист бумаги и запишите свои долгосрочные цели. Напротив каждого пункта поставьте дату, когда цель должна быть достигнута. Например:

  1. Построить дом – 2019 год, октябрь.
  2. Переехать – 2019 год, декабрь.
  3. Сдать на права – 2018 год, июль.
  4. Закончить работу над проектом – 2018 год, июнь.

Вы спросите: «Ну, и что с того, что я это запишу?» Если вы просто запишете и забудете – ничего. Нужно двигаться к целям, но с максимальной эффективностью, то есть совершать правильные действия в правильное время. Для этого вам понадобится план.

Планирование

Как говорится, и слона по кусочкам можно съесть. Так же и с долгосрочными целями – дробите процесс достижения на последовательные шаги и делайте их. Например, возьмём простой пункт 2 – переезд:

  1. Сделать ревизию вещей и выбросить всё ненужное,
  2. Уложить вещи в коробки – 10 декабря.
  3. Разобрать мебель на заказ, упаковать,
  4. Упаковать бытовую технику и посуду – 11 декабря.
  5. Переехать в новый дом – 12 декабря.
  6. Навести порядок – 13 декабря.

Таким образом, у вас будет чёткий план действий, согласно которому, вечером 13 декабря вы сможете наслаждаться заслуженным отдыхом в новой гостиной или праздновать новоселье с семьёй и друзьями.

Мы рассмотрели пример планирования относительно простой задачи, потому и пунктов получилось всего полдюжины. Возведение дома в срок потребует от вас развёрнутого детального плана. Чем подробнее он получится, тем лучше вы сможете контролировать процесс и эффективнее использовать время.

Краткосрочные цели

Решение насущных проблем съедает огромное количество часов. Заведите привычку готовить план на неделю вперёд, чтобы дела не накапливались мёртвым грузом. Что нужно сделать безотлагательно? Например:

  • понедельник – поход к стоматологу,
  • вторник – визит к налоговому инспектору,
  • среда – выбрать и заказать строительные материалы,
  • четверг и пятница – заниматься только работой.

Действуя таким образом, вы не погрязнете в болоте срочных дел и избежите стресса.

Планирование рабочего дня

Составлять перечень дел нужно накануне каждого рабочего дня. Запишите первоочередные задачи, второстепенные и те, которые желательно выполнить завтра. Решите, какой объём работы нужно сделать до обеда, на «свежую голову», и что оставить на вечер. В течение дня заглядывайте в ежедневник, чтобы отметить сделанное, сверить сроки и ничего не забыть.

Возможно, подобная дотошность кажется вам излишней, а писание каждодневных планов – пустой тратой времени. В действительности, упорядоченность и определённость – ваши друзья. Суета, как это ни странно звучит, порождает стагнацию. Своевременность действий приносит плоды. Планирование отнимет у вас минуты, а сэкономит – часы.

Лень и мотивация

Две стороны одной медали. Лень тянет за собой воз негативных эмоций, который растёт, как снежный ком. Вы замечали, как портится настроение, когда откладываешь работу и решение проблем из-за лени? Потом вообще ничего не хочется делать, появляются апатия, уныние, тревога.

О том, как бороться с этим свойством человеческой натуры, написано много полезного. Мы расскажем об одном из самых эффективных способов. Мотивация – вот, в чём нуждаются лентяи! Есть три вида мотивации:

  • самомотивация,
  • мотивация от третьего лица (начальника, например),
  • вас мотивируют обстоятельства.

Начнём с середины. Начальник использует разные методы мотивации подчинённых, но действуют они лишь на тех, кто изначально настроен на работу. Руководство поощряет коллектив, обещает хорошие перспективы, даёт социальные гарантии, проводит мероприятия, направленные на поднятие рабочего настроения и тонуса. Тех, на кого эти методы не действуют, в конце концов, увольняют.

Если вы потеряете работу или собственный бизнес, вас начнут мотивировать обстоятельства. Приятного в этом мало. Помните, с чего начиналась статья?

Самомотивация – ваше оружие против лени. Побуждать себя к действиям можно разными способами. Психологи предлагают следующее:

  1. Доска визуализации – коллаж из картинок и фото, изображающих ваши цели и мечты. Почаще смотрите, чтобы не забывать, ради чего стараетесь.
  2. Вдохновляющая литература, фильмы, музыка. Почитайте на досуге биографии великих людей. Лентяев среди них нет. Отдыхайте, просматривая позитивные фильмы, готовьте под весёлую музыку.
  3. Награждайте себя за успехи. Справились с задачей, которая портила настроение целый месяц? Купите себе приятную мелочь или посидите в кафе с друзьями.

Если ничего не помогает, вспомните, к чему приводит откладывание дел на потом, и – вперёд!

Не разбрасывайтесь минутами!

Вредная привычка отвлекаться от работы ради болтовни, частых чаепитий и перекуров не только отнимает в общей сложности целые часы, но и очень «выбивает из колеи». Настроились на работу? Доделайте до конца, а потом устраивайте перерыв.

Настоящие воры времени – соцсети. Вы собирались заглянуть на пять минут, а потратили полчаса, случалось такое? Если не представляете жизни без соцсетей, общайтесь там, когда закончите со всеми делами – вечером.

Случается, что мы вынуждены проводить время в ожидании чего-либо. Обычно такое происходит в государственных учреждениях, где посетители ждут своей очереди и скучают. Не скучайте! Сделайте нужные звонки, просмотрите рабочие документы, прочтите новый материал, набросайте план. Эти полчаса пролетят незаметно, а вы освободите себя от мелких дел.

Режим

Вы не привыкли жить по правилам, и вообще, бунтарь по натуре, так что слово «режим» вызывает целую бурю протеста? А зря, ведь он тоже может работать вам на благо.

Организм человека нуждается в режиме, чтобы правильно распределять энергию. Энергия – это ваша работоспособность, хорошее настроение, желание идти вперёд.

Видите ли, как бы вы ни крутились, в сутках всё равно будет всего 24 часа, 7 из которых нужны для сна. Спать меньше – значит, работать на износ и загонять себя в депрессию. Привычка ложиться слишком поздно крадёт ваше здоровье и, соответственно, время. Дело в том, что самый полезный сон – с 23:00 до 02:00. Как раз в этот ночной промежуток запускаются процессы активного обновления организма, начинает выделяться гормон роста и расщепляется лишний жир. Хотите быть стройными, энергичными и не раздражаться по пустякам – ложитесь спать не позже 23 часов. В 6 утра вы будете уже на ногах встречать новый день.

Утро – самое продуктивное время для решения важных задач. Голова не забита событиями дня, стресс не успел накопиться. Вы замечали, как удачно складывается день, если встать пораньше и сделать самые важные дела? Работа кипит, а к вечеру приходит чувство удовлетворения, расслабления, мотивация повышается, самооценка растёт.

Режим питания так же важен, как и полноценный сон, ведь вам не нужен упадок сил? Советуем отказаться от фаст-фуда и кафе. Во-первых, там можно попасть в очередь, да и за столиком всегда хочется посидеть ещё немного. Во-вторых, хорошая и здоровая кухня встречается в подобных заведениях нечасто, а вам некогда болеть! Ланч-бокс с домашним салатом, бутербродами, гарниром и котлетой (что угодно – на ваш выбор) – палочка-выручалочка занятого человека. Стоит ли говорить о том, что ещё и экономия средств?

Научитесь говорить «нет!»

Как часто мы встречаем людей, живущих по принципу «все мне обязаны»! Эти любители пользоваться чужим временем почти всегда «в шоколаде». Их подвозят друзья на работу и домой, сотрудники помогают им разбираться с проблемами, «захватывают» перекус из кафе.

Ещё один неприятный тип – говоруны. Бесконечные и пространные речи этих товарищей выслушивать порой нет сил. Они звонят по телефону, чтобы рассказать о своих неприятностях или успехах в личной жизни, проконсультироваться по какому-то вопросу, просто поболтать и никогда не интересуются, готовы ли вы к долгому общению.

Научитесь говорить «нет» и тем, и другим. Запомните: никто, кроме вашей семьи и самого близкого друга не вправе требовать внимания, если вам некогда; вы не обязаны оказывать услуги взрослым здоровым людям. Живите с этим убеждением. Чувствуете, что вас пытаются использовать? Немедленно отвечайте: «Извини, но у меня нет на это времени».

Ускоряйтесь!

Если подумать, вспомнятся хотя бы несколько будничных дел, которые можно выполнять гораздо быстрее. Например:

  • просмотр утренних новостей – не читайте всё подряд, просмотрите заголовки и остановитесь на том, что вам необходимо знать;
  • покупка продуктов в супермаркете – берите список и быстро заполняйте корзину всем необходимым, не «гуляйте» по рядам, вспоминая, что же вам нужно;
  • оплата счетов – делайте это через интернет;
  • набор текста на клавиатуре – освойте слепой метод печати;
  • дорога до работы – иногда на метро быстрее, чем в авто;
  • мытьё посуды – мойте сразу после еды или купите машину (экономия 6 часов в неделю);
  • маникюр – найдите хорошего мастера, который сможет приехать на дом;
  • чтение – слушайте аудиокниги в дороге или пока занимаетесь домашними делами.

Научитесь всё делать быстро, а некоторые действия доведите до автоматизма. Используйте современные приспособления, чтобы упростить и сократить домашние хлопоты. Купите термокружку, чтобы пить утренний кофе по дороге на работу. Сэкономленные минуты подарят вам пару часов для продуктивной работы или вечернего отдыха.

 

Наведите и поддерживайте порядок во всём

Дом, квартира, рабочее место, сумка, компьютер – как много лишних вещей, бумаг и информации мы там накапливаем. Избавляйтесь от ненужного, кладите всё на своё место, не оставляйте бардак, если не желаете себе лишних трудностей.

Позаботьтесь о том, чтобы чувствовать себя комфортно дома и на работе. Порядок даёт чувство уверенности, ощущение контроля (и контроль!) над жизнью.

Приятно открыть утром шкаф и сразу найти одинаковые носки, достать выглаженную рубашку или блузку. Приятно работать за столом, не заваленном ворохом бумаг. Хорошо, когда в компьютере нет ненужных файлов и папок. Вы не отвлекаетесь, не раздражаетесь, не занимаетесь поисками. Беспорядок неизбежно приводит к ошибкам в работе, опозданиям и испорченному настроению.

Попробуйте жить в новом ритме и по новым правилам, заведите роскошный ежедневник, чтобы строить планы и отмечать успехи, внимательно следите за временем, и оно станет вашим другом. Вы с удивлением обнаружите, что времени очень много!





<<Предыдущая статья: Как понять если вас хотят уволить и не допустить этого Вагонка для сауны из осины :Следующая статья>>