Информация о работодателе
Офис-менеджер
г. Астана
1 — 2 года
100 000
—
100 000 KZT
Рауана 18
Очень срочно
с 9.00 до 18.30
Полная занятость
Нет
Должностные обязанности:
- Осуществлять документооборот в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности;
- Вести делопроизводство в соответствии с требованиями Компании;
- Осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивать сохранность всей входящей документации;
- Систематизировать и классифицировать документы и информацию, доводить их до непосредственных исполнителей;
- Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
- Осуществлять документооборот между структурными подразделениями, а также организациями, органами и учреждениями;
- Осуществлять сопровождение командировок (бронирование билетов, номеров, онлайн—регистрация);
- Организовывать и осуществлять прием и отправку почтовой корреспонденции;
- Выполнять копировально—множительные работы.
Требования к соискателям:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- Знание правил ведения делопроизводства;
- Знание ПК на уровне опытного пользователя;
- Знание государственного языка;
- Исполнительность, коммуникабельность, активность, целеустремленность.
Условия работы:
График работы с 9.00 до 18.30, субботу с 9.00 до 13.00
обед 13.00 до 14.00
Прямой работодатель
—Не указано
Дата обновления вакансии : 24.08.2017 г.
Номер вакансии : V00024707
Номер вакансии : V00024707